Wie Sie eine erfolgreiche Reinigungsfirma in Österreich gründen

Der Markt für professionelle Reinigung in Österreich wächst stabil: Doppelverdiener-Haushalte, eine alternde Bevölkerung und der Trend, Hausarbeit auszulagern, sorgen für konstante Nachfrage. Gleichzeitig ist die Branche stark reguliert - Gewerberecht, Kollektivvertrag, Sozialversicherung - und die Kundschaft anspruchsvoll. Reinigung ist damit eine gute, aber keine “einfache” Geschäftsidee: Es gewinnen die Firmen, die ihre Kosten exakt kalkulieren, die rechtlichen Spielregeln kennen und ihren Preis mit Qualität verteidigen.

Dieser Leitfaden führt durch alle Schritte - von der Marktanalyse bis zur Skalierung - mit konkreten, für 2026 aktuellen Preisen für Ausrüstung, Verbrauchsmaterial und Verwaltungskosten sowie einer ehrlichen Rechnung, was eine legale Reinigungsstunde mindestens kosten muss.

Marktanalyse und Planung

Der Reinigungsmarkt in Österreich

Der Markt ist vielfältig: private Haushaltsreinigung, Büro- und Unterhaltsreinigung, Spezialdienste (Polster- und Teppichreinigung, Endreinigung nach Umzug oder Bau, Fensterreinigung). Die Versuchung, “alles” anzubieten, ist groß - die Erfahrung zeigt das Gegenteil: Spezialisieren Sie sich auf ein Feld, werden Sie darin exzellent, und erweitern Sie erst, wenn Sie einen stabilen Kundenstamm und Maschinen haben, die sich rechnen. In Österreich kommt ein rechtlicher Grund dazu: Der Umfang Ihres Gewerbes bestimmt, welche Leistungen Sie überhaupt anbieten dürfen (dazu gleich mehr).

Wettbewerbsanalyse

Nehmen Sie sich vor dem Start Zeit für die Konkurrenz: Welche Leistungen, welche Preise, welche Konditionen, welcher Online-Auftritt? Der österreichische Markt hat eine Besonderheit - einen großen grauen Bereich privater Putzhilfen um 15 - 18 €/Stunde, mit dem eine legale Firma preislich nicht konkurrieren kann und nicht konkurrieren sollte. Ihre Vergleichsgruppe sind professionelle Reinigungsfirmen mit 25 - 45 €/Stunde inkl. USt. Suchen Sie die unbesetzten Nischen - Polsterreinigung in einem bestimmten Bezirk, Endreinigung bei Mieterwechsel, Stiegenhaus-Abos für Hausverwaltungen. Ein guter Anhaltspunkt sind die Top-Anbieter auf Plattformen wie Domestina: Bewertungen und Preisniveaus zeigen, wo noch Platz für einen weiteren Qualitätsanbieter ist.

Finanzplanung

Anfangsinvestition

Die Hauptposten: Fahrzeug, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial, Gewerbeanmeldung und Marketing. Die gute Nachricht: Die Gewerbeanmeldung selbst ist mittlerweile gebührenfrei, und wer mit Haushaltsreinigung startet und ein eigenes Auto hat, braucht nur einen Bruchteil der Investition, die Gewerbeobjekte erfordern - die detaillierte Aufstellung finden Sie im Abschnitt “Ausrüstung und Verbrauchsmaterial”.

Preisstrategie

Hier entscheidet sich das Schicksal der Firma. Berechnen Sie Ihre vollen Selbstkosten pro Stunde - KV-Lohn samt 13./14. Gehalt und Lohnnebenkosten, Fahrzeug, Reinigungsmittel, Abschreibung, Steuerberater - und legen Sie erst dann den Mindestpreis fest, den Sie nie unterschreiten. Die Rechnung ist ernüchternd und befreiend zugleich: Eine KV-Stunde zu 12,37 € kostet den Arbeitgeber real rund 18 €, und mit allen Betriebskosten liegt der Break-even einer legalen Reinigungsstunde bei etwa 33 € inkl. USt (Details in der Rechnung unten). Wer Ihnen “Konkurrenz um 20 €” zeigt, zeigt Ihnen Schwarzarbeit - nicht Ihren Markt.

Der richtige Ansatz: ein Preis leicht über dem Marktdurchschnitt der professionellen Anbieter, verteidigt durch sichtbare Qualität. Den Beweis liefert Ihre Reputation - Bewertungen und Rezensionen auf Domestina sind Ihre Visitenkarte und erlauben Premium-Preise, ohne Kunden zu verlieren.

Ausrüstung und Verbrauchsmaterial

In diesem Kapitel werden Kosten am häufigsten unterschätzt. Das brauchen Sie wirklich für einen professionellen Start - mit aktuellen Preisen für 2026.

Fahrzeug

Ohne Fahrzeug gibt es kein mobiles Reinigungsgeschäft - Team und Ausrüstung müssen zum Kunden. Die gute Nachricht: Am Anfang reicht das Privatauto; ein neuer Transporter ist nicht nötig.

Wenn Sie ohnehin einen Kauf planen, lohnt der Blick auf ein Elektroauto - mit österreichischen Besonderheiten, die Sie kennen sollten:

• Parken: kommt auf die Stadt an. In Wien zahlen E-Autos in den Kurzparkzonen ganz normal - gratis steht nur, wer gerade an einer öffentlichen Säule lädt. Dafür parken E-Autos in Graz, Linz, Innsbruck, Klagenfurt, Wels, Villach und einer Reihe weiterer Städte in den Kurzparkzonen kostenlos, meist mit E-Kennzeichen als Voraussetzung - die aktuelle Städteliste führt Austrian Mobile Power. Wer dort 2 - 3 Adressen pro Tag anfährt, spart spürbar; wer nur in Wien arbeitet, sollte das Parkargument aus der Kalkulation streichen.
• Steuern und Abgaben. Die große Gratiszeit ist vorbei: Seit April 2025 zahlen auch E-Autos die motorbezogene Versicherungssteuer - für ein kleines E-Auto grob 70 - 500 € im Jahr, deutlich weniger als vergleichbare Verbrenner. Die NoVA entfällt für reine E-Autos weiterhin komplett, und die ePrämie bringt noch etwa 100 - 160 € jährlich zurück.
• Der eigentliche Business-Vorteil: der Vorsteuerabzug. Für Firmen-E-Autos bis 40.000 € Anschaffungspreis gibt es den vollen Vorsteuerabzug - bei Verbrenner-PKW grundsätzlich nicht. Dazu kommt der Sachbezug von 0 %: Nutzt ein Mitarbeiter (oder Sie selbst als Angestellter Ihrer GmbH) das Firmen-E-Auto privat, fällt kein steuerpflichtiger Sachbezug an. Diese beiden Punkte machen das E-Auto in Österreich vor allem steuerlich attraktiv.
• Betriebskosten. Mit Heimladung (~25 ct/kWh) kostet der Kilometer rund 5 € je 100 km, ein Benziner etwa 11,50 € - weniger als die Hälfte. Achtung: Wer nur öffentlich ad hoc lädt (~58 ct/kWh), verliert diesen Vorteil fast vollständig. Dazu kommen weniger Verschleißteile - weniger Werkstatt, weniger Ausfall.
• Preis. Eine Kaufförderung des Bundes gibt es 2026 nicht mehr; die günstigsten neuen E-Autos in Österreich sind Dacia Spring ab 16.900 €, Leapmotor T03 ab 18.900 € und BYD Dolphin Surf ab 19.990 €. Gebraucht sind brauchbare Stadt-E-Autos ab etwa 8.000 - 15.000 € zu finden.

Gewerberecht: Was dürfen Sie überhaupt anbieten?

Eine österreichische Besonderheit, die über Ihr Geschäftsmodell entscheidet: “Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung” ist ein reglementiertes Gewerbe - es erfordert einen Befähigungsnachweis (Meisterprüfung oder Nachweis der individuellen Befähigung über Ausbildung und Praxisjahre). Erst dieses Gewerbe erlaubt das volle Leistungsspektrum inklusive maschineller Reinigung, Fassaden- und Spezialarbeiten.

Für den einfachen Einstieg gibt es die Hausbetreuung als freies Gewerbe: ohne Befähigungsnachweis, gebührenfrei angemeldet. Sie deckt einfache, überwiegend händische Tätigkeiten in und um betreute Gebäude ab - laufende Unterhaltsreinigung, Kehren, Grünflächen- und Gehsteigbetreuung. Was genau erlaubt ist und was dem reglementierten Gewerbe vorbehalten bleibt (maschinelle Spezialreinigung, Hochdruck- und Fassadenreinigung), zeigt die WKO-Ampelkarte zur Hausbetreuung.

Der praktikable Weg für Gründer: mit Hausbetreuung und Haushaltsreinigung starten, parallel die individuelle Befähigung für das reglementierte Gewerbe anstreben - denn die margenstärksten Leistungen (Polster-, Teppich- und Tiefenreinigung) liegen genau dort. Lassen Sie sich vor dem Start von der WKO beraten, wo Ihre geplanten Leistungen einzuordnen sind; die Grenze verläuft im Detail und die Auskunft ist kostenlos.

Professionelle Ausrüstung

Mit Geräten und Mitteln “aus dem Supermarkt” erreichen Sie kein professionelles Ergebnis - der Kunde, der Premium-Preise zahlt, sieht den Unterschied. Die professionelle Grundausstattung:

• Sprühextraktionsgerät (Polster-, Teppich- und Matratzenreinigung) - das Arbeitspferd jeder ernsthaften Firma und die Leistung mit dem höchsten Stundensatz. Das Kärcher Puzzi 8/1 gibt es in Österreich ab rund 450 €, das größere Puzzi 10/2 Adv ab etwa 1.050 €.
• Dampfreiniger - für Desinfektion, Fettlösen in Küchen und schwer zugängliche Stellen ohne aggressive Chemie. Profiklasse (Kärcher SG 4/4 ab rund 970 €); für den Start genügt ein semiprofessionelles Gerät (Kärcher SC 5 ab etwa 315 €).
• Fensterreinigungs-Set - Unger ErgoTec Abzieher (~20 €), Einwascher (~19 €), Teleskopstange bis 4,5 m (~50 €), Glasschaber (~12 €). Komplettes Set: rund 100 - 150 €.
• Nass-/Trockensauger in Profiqualität (Kärcher NT 22/1 ab ~152 €, NT 27/1 Adv ~248 €) - Preisspanne 150 - 250 €.

Alternative für den absolut günstigsten Start: Konzentrieren Sie sich auf Leistungen, bei denen der Kunde Mittel und Geräte stellt (klassische Haushaltsreinigung) - Ihre Investition beschränkt sich dann auf professionelles Auftreten und Arbeitskleidung. Damit verzichten Sie allerdings auch auf die margenstärksten Leistungen.

Firma und laufende Verwaltungskosten

Auch die Firma selbst “kostet” jeden Monat Geld - unabhängig davon, ob Sie Umsatz machen:

• Anmeldung. Die Gewerbeanmeldung ist gebührenfrei; laufend fällt die WKO-Grundumlage an (je nach Bundesland grob 50 - 150 € pro Jahr).
• Rechtsform. Das Einzelunternehmen kostet in der Gründung praktisch nichts. Eine GmbH erfordert seit 2024 mindestens 10.000 € Stammkapital (5.000 € bar einzuzahlen) und rund 1.000 - 3.500 € Gründungskosten; dazu kommt die Mindest-KöSt von 500 € pro Jahr.
• Sozialversicherung des Inhabers (SVS). Als Einzelunternehmer zahlen Sie 26,83 % Ihrer Beitragsgrundlage plus Unfallversicherung - mindestens rund 161 € pro Monat, bei einem Einkommen auf KV-Niveau realistisch 700 - 800 €. Diese Beiträge laufen auch in einem auftragsfreien Monat weiter.
• Kollektivvertrag und Personal. Es gibt keinen gesetzlichen Mindestlohn, aber der KV für Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger ist für alle Arbeitgeber der Branche bindend: Lohngruppe 6 (Unterhaltsreinigung) 2026 = 12,37 €/Stunde, dazu 13. und 14. Gehalt und rund 29,6 % Lohnnebenkosten (in Wien inklusive der Dienstgeberabgabe von 2 € pro Woche). Eine Vollzeitkraft kostet damit im Monatsschnitt rund 3.240 € - etwa 18 € je tatsächlich gearbeiteter Stunde.
• Steuerberater. Laufende Buchhaltung für ein kleines Unternehmen: 50 - 160 € monatlich je nach Rechtsform und Belegvolumen, plus Lohnverrechnung pro Mitarbeiter und Jahresabschluss (E/A-Rechnung ab ~400 €, GmbH-Bilanz 1.600 - 2.200 €). Realistisch 100 - 200 € pro Monat all-in für den Start.
• Kleinigkeiten mit Pflichtcharakter: Betriebshaftpflicht (Kunden fragen nach Schäden), Bankkonto, BV-Kasse für Mitarbeiter (in den Lohnnebenkosten enthalten) - kalkulieren Sie weitere 50 - 100 € monatlich.

Wichtig zur Umsatzsteuer: Die Kleinunternehmergrenze liegt 2026 bei 55.000 € Jahresumsatz (mit einmaliger 10-%-Toleranz). Eine Firma, die zwei Personen ernährt, überschreitet diese Grenze zwangsläufig (siehe Rechnung unten) - planen Sie die Regelbesteuerung mit 20 % USt von Anfang an ein.

Professionelle Reinigungsmittel

Profi-Chemie ist konzentrierter und pro gereinigtem Quadratmeter am Ende günstiger als Supermarktware. Richtpreise 2026 (inkl. USt):

Für den Startvorrat sollten Sie 200 - 300 € einplanen, bei vollem Auftragskalender etwa 150 - 250 € monatlich für Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial (Mikrofasertücher, Handschuhe, Müllsäcke).

Zusammenfassung: Was kostet der Start

Mit anderen Worten: Mit eigenem Auto können Sie eine voll ausgestattete Firma mit rund 3.000 € Einmalinvestition starten - müssen aber 600 - 1.500 € monatliche Fixkosten einplanen, noch bevor das erste Gehalt gezahlt ist. Eine GmbH kommt mit Stammkapital und Gründungskosten obendrauf.

Die Bodenrechnung: Was eine legale Reinigungsstunde mindestens kosten muss

Rechnen wir das absolute Minimum durch: mitarbeitender Inhaber (Einzelunternehmer) + eine angestellte Reinigungskraft, beide auf Kollektivvertragsniveau - also zwei Personen, die je rund 1.950 € netto im Monat verdienen (das ist der Nettolohn der KV-Lohngruppe 6 inklusive anteiligem 13./14. Gehalt). Kein Gewinn darüber hinaus, keine Reserve - nur die nackte, legale Existenz der Firma.

Dazu kommen Kosten der Kundengewinnung (Plattform-Provision oder Werbung) - kalkulieren wir rund 15 % vom Umsatz.

Die Rechnung: 6.765 € ÷ 0,85 ≈ 8.000 € Monatsumsatz netto, also rund 95.500 € im Jahr - selbst dieses Minimalszenario liegt weit über der Kleinunternehmergrenze von 55.000 €, die Umsatzsteuer gehört also von Tag eins in die Planung.

Jetzt die entscheidende Zahl: Zwei Personen haben physisch nur rund 290 verkaufbare Stunden im Monat (21 Arbeitstage × ~7 Stunden beim Kunden). 8.000 € ÷ 290 Stunden = 27,40 € pro Stunde netto - rund 33 € inkl. USt. Und das bei voller Auslastung, Mindestlöhnen für alle und null Gewinn.

Diese 33 € sind keine Meinung, sondern der mathematische Boden der legalen Reinigung in Österreich - er deckt sich fast exakt mit unabhängigen Branchenkalkulationen, die den Break-even einer legalen Putzstunde bei rund 31 - 35 € inkl. USt ansetzen. Daraus folgen drei Dinge. Erstens: Wer am Markt 18 - 20 € pro Stunde anbietet, arbeitet schwarz oder mit Verlust - es gibt keine dritte Möglichkeit; lassen Sie sich von diesen Preisen nicht in den Ruin ziehen. Zweitens: Jeder Euro, den Sie über dem Boden von 33 € durchsetzen, ist Ihr Puffer, Ihre Rücklage und Ihr Gewinn - bei den marktüblichen 25 - 45 €/Stunde der professionellen Anbieter ist dafür realer Raum, besonders mit margenstarken Spezialleistungen (Teppichreinigung 15 - 40 €/m², Fensterreinigung 2,50 - 5 €/m², End- und Grundreinigung 25 - 50 €/Stunde). Drittens: Ein Modell ohne Gewinnpuffer ist fragil - ein ruhiger Monat, eine defekte Maschine oder eine unbesetzte Woche, und die Rechnung kippt. Die Bodenrechnung ist Ihre Untergrenze, nicht Ihr Ziel.

Ein ehrliches Wort zum ersten Jahr: Selbst diese Boden-Umsätze setzen volle Auslastung voraus - und die ist im Gründungsjahr nicht realistisch. Eine neue Firma braucht mindestens ein Jahr, um Reputation, Bewertungen und einen Kundenstamm aufzubauen - erst dann füllt sich der Kalender konstant. Planen Sie eine Anlaufphase ein, in der die Auslastung deutlich niedriger liegt. Praktisch heißt das: Starten Sie allein oder mit Teilzeitkräften statt sofort mit Vollzeit-Festanstellung, halten Sie Reserven für 6 - 12 Monate Fixkosten vor, und betrachten Sie die Rechnung oben als das Fundament für Jahr zwei - nicht als Businessplan für Monat eins.

Gehalt oder Gewinnausschüttung?

Wer aus Ländern mit niedriger Körperschaftsteuer kommt (etwa Bulgarien mit 10 % plus 5 % auf Dividenden), kennt die Strategie: sich selbst nur das Minimalgehalt zahlen und den Rest als Gewinn ausschütten. In Österreich funktioniert diese Rechnung ebenso wenig wie in Deutschland. Ausgeschütteter GmbH-Gewinn wird doppelt belastet: erst 23 % Körperschaftsteuer, dann 27,5 % KESt auf die Dividende - zusammen rund 44 %. Beim Einzelunternehmen stellt sich die Frage gar nicht: Der gesamte Gewinn ist Ihr persönliches, progressiv besteuertes Einkommen, gemildert durch den Gewinnfreibetrag (15 % des Gewinns bis 33.000 €, automatisch). Für eine kleine Reinigungsfirma ist das Einzelunternehmen daher meist die einfachere und günstigere Form; die GmbH lohnt sich erst bei deutlich höheren, thesaurierten Gewinnen - und ihr Gesellschafter-Geschäftsführer zahlt übrigens trotzdem SVS-Beiträge. Die konkrete Gestaltung gehört in die Hände Ihres Steuerberaters.

Betrieb und Management

Einstellung und Schulung

Das Personal ist das Gesicht der Firma - der Kunde erinnert sich an den Menschen in seiner Wohnung, nicht an das Logo. Der österreichische Arbeitsmarkt ist hart umkämpft, gute Leute sind schwer zu halten: Starten Sie mit einem kleinen Team aus Menschen, denen Sie vertrauen, und wachsen Sie in dem Tempo, in dem Sie Qualität finden - nicht umgekehrt. Investieren Sie in Schulung: einheitliche Arbeitsstandards, Kundenkommunikation, Umgang mit den Maschinen. Und zahlen Sie sauber nach KV - inklusive 13. und 14. Gehalt und korrekter Einstufung; Lohndumping in der Reinigungsbranche wird geprüft und ist kein Kavaliersdelikt.

Qualitätskontrolle und Kundenservice

Kundenzufriedenheit übersetzt sich direkt in Bewertungen - und Bewertungen in Neukunden. Arbeiten Sie mit Checklisten für jede Leistung: Was genau umfasst die “Unterhaltsreinigung”, was prüft das Team vor dem Verlassen des Objekts? Die Checkliste garantiert gleichbleibende Qualität, egal wer vom Team vor Ort ist - und Konstanz ist es, die aus dem Einmalkunden ein Abo macht.

Marketing und Kundengewinnung

Markenaufbau

Eine starke Marke ist in dieser Branche kein Logo, sondern Vertrauen: Arbeitskleidung, Pünktlichkeit, verlässliche Preise, freundliche Kommunikation. Wählen Sie Name und Auftritt passend zur Zielgruppe - eine junge Familie in Wien-Neubau erwartet eine andere Ansprache als die Hausverwaltung eines Bürogebäudes. Und kommunizieren Sie offensiv, dass Sie legal, versichert und angemeldet arbeiten - in einem Markt mit viel Schwarzarbeit ist “offiziell, mit Rechnung und Haftpflicht” ein echtes Verkaufsargument, gerade bei Firmenkunden und Hausverwaltungen.

Abo oder Einzelauftrag

Beide Modelle haben eine unterschiedliche Ökonomie. Die Unterhaltsreinigung im Abo liefert planbare Monatsumsätze und langfristige Beziehungen - damit planen Sie Dienstpläne und Gehälter in Ruhe. Einzelaufträge (Endreinigung, Frühjahrsputz, Fenster, Polster) bringen den höheren Stundensatz, schwanken aber saisonal - vor den Feiertagen voll, im Jänner leer. Das reife Modell ist die Kombination: Abos decken die Fixkosten, Premium-Einzelaufträge bringen den Gewinn.

Domestina als Startkanal

Das teuerste Problem jeder neuen Firma ist der erste Kunde. Eine Plattform wie Domestina - in Österreich in Wien, Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck aktiv - löst genau dieses Problem, mit zwei entscheidenden Vorteilen. Erstens die Reputation: Jeder abgeschlossene Auftrag bringt Bewertung und Rezension, und diese Reputation erlaubt Ihnen Preise über dem Marktdurchschnitt. Zweitens das Risiko: Sie zahlen erst, wenn der Kunde gebucht, die Leistung erbracht und bezahlt ist - anders als bei Werbung, die Sie im Voraus mit ungewissem Ergebnis bezahlen, und anders als bei Kontaktbörsen, wo Sie für Anfragen zahlen, egal ob ein Auftrag daraus wird. Für einen Gründer mit begrenztem Budget ist das der Unterschied zwischen kalkulierbaren Kosten und Glücksspiel.

Skalierung und Wachstum

Neue Leistungen und geografische Erweiterung

Läuft die Kernleistung stabil, ergänzen Sie benachbarte: Der Kunde, der Sie für die Haushaltsreinigung bucht, ist der erste Kandidat für Polsterreinigung oder Fensterputz - sofern Ihre Gewerbeberechtigung sie abdeckt; planen Sie den Schritt zum reglementierten Gewerbe als Teil Ihrer Wachstumsstrategie. Dasselbe gilt geografisch - wachsen Sie Bezirk für Bezirk statt “österreichweit” auf einmal: Ein dichter Tourenplan in einem kleinen Gebiet bedeutet weniger Leerkilometer und mehr verkaufbare Stunden.

Partnerschaften

Partnerschaften bringen beiden Seiten Kunden, ohne Provision: Renovierungsfirmen empfehlen Sie für die Endreinigung, Immobilienmakler für die Reinigung beim Mieterwechsel, Hausverwaltungen für Stiegenhaus-Abos. Jede dieser Kooperationen ist ein Akquisekanal, der Sie nichts kostet.

Nachhaltigkeit und gute Praxis

Die kleinen Dinge machen den Premium-Anbieter: geschultes Personal mit professioneller Kommunikation, einheitliche Arbeitskleidung, Pünktlichkeit auf die Minute, Preise ohne Last-Minute-Überraschungen - und die Gewohnheit, die Erwartung bei jedem Termin mit einer kleinen Geste zu übertreffen. Öko-zertifizierte Reinigungsmittel und das E-Auto sind längst keine Exotik mehr, sondern ein Verkaufsargument bei immer mehr Kunden - vom Privathaushalt bis zur Ausschreibung.

Häufig gestellte Fragen

Braucht eine Reinigungsfirma in Österreich eine Lizenz?

Eine “Lizenz” im engeren Sinn nicht - aber eine Gewerbeberechtigung, und bei der entscheidet sich alles an der Art der Tätigkeit. Die Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung ist als Handwerk ein reglementiertes Gewerbe: Sie brauchen einen Befähigungsnachweis - Meisterprüfung oder individuelle Befähigung über Ausbildung und Praxisjahre. Einfache, überwiegend händische Reinigungs- und Betreuungstätigkeiten (Hausbetreuung, Grünflächenbetreuung, Schneeräumung) können Sie dagegen als freies Gewerbe ohne Befähigungsnachweis anmelden - die genaue Abgrenzung zeigt die WKO-Ampelkarte. Ein freies Gewerbe dürfen Sie ab dem Tag der Anmeldung ausüben.

Wie meldet man eine Reinigungsfirma an?

Als Einzelunternehmer melden Sie das Gewerbe bei der Bezirksverwaltungsbehörde an - oder online über GISA bzw. das Unternehmensserviceportal. Sie brauchen dafür im Wesentlichen Reisepass, Meldebestätigung und die Erklärung, dass keine Gewerbeausschlussgründe vorliegen (bei weniger als fünf Jahren Wohnsitz in Österreich zusätzlich eine Strafregisterbescheinigung des Heimatlandes, beim reglementierten Gewerbe den Befähigungsnachweis). Die Anmeldung ist gebührenfrei und löst automatisch die WKO-Mitgliedschaft und die Pflichtversicherung bei der SVS aus. Bei einer GmbH läuft es über Notariatsakt und Firmenbucheintragung; die Gewerbeberechtigung wird danach auf die GmbH selbst angemeldet, die dafür einen gewerberechtlichen Geschäftsführer mit Befähigungsnachweis bestellen muss.

Einzelunternehmen, GmbH oder andere Rechtsform?

Für eine kleine Reinigungsfirma ist das Einzelunternehmen meist die richtige Wahl: kostenlose Gründung, einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung), voller Zugriff auf den Gewinn - dafür haften Sie mit dem Privatvermögen. Die GmbH begrenzt die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen, kostet aber 10.000 € Stammkapital (5.000 € bar einzuzahlen), 1.000 - 3.500 € Gründungskosten, die Mindest-KöSt von 500 € jährlich und teurere Bilanzierung - und ihr Gesellschafter-Geschäftsführer ist trotzdem SVS-pflichtversichert. Steuerlich lohnt sie sich erst bei deutlich höheren, im Unternehmen belassenen Gewinnen (siehe Abschnitt “Gehalt oder Gewinnausschüttung?”). Gründen mehrere Partner gemeinsam, kommen OG oder GmbH in Frage - hier entscheidet die Haftungsfrage.

Welche Versicherungen und Dokumente sind notwendig?

Die Betriebshaftpflichtversicherung ist gesetzlich nicht verpflichtend, für eine Reinigungsfirma aber praktisch unverzichtbar - Sie arbeiten täglich in fremden Wohnungen und Objekten, und Firmenkunden wie Hausverwaltungen setzen sie voraus; die Prämie beginnt bei rund 200 € pro Jahr und hängt von Umsatz und Deckungssumme ab. Ihre Mitarbeiter sind über die gesetzliche Unfallversicherung der AUVA automatisch geschützt (der UV-Beitrag von 1,1 % ist in den Lohnnebenkosten enthalten). Als Arbeitgeber schulden Sie außerdem den Arbeitnehmerschutz nach ASchG: eine dokumentierte Arbeitsplatzevaluierung mit Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten, regelmäßige, dokumentierte Unterweisung der Mitarbeiter und Arbeitszeitaufzeichnungen für alle Betriebe, auch Kleinbetriebe. Die gute Nachricht für Gründer: Die vorgeschriebene sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung übernimmt für Betriebe bis 50 Beschäftigte kostenlos AUVAsicher.

Was ist bei der Einstellung von Mitarbeitern zu beachten?

Die wichtigste Regel zuerst: Jeder Dienstnehmer muss vor Arbeitsantritt elektronisch über ELDA bei der ÖGK angemeldet werden - nicht am ersten Tag, sondern davor. Verstöße kosten 730 - 2.180 € Verwaltungsstrafe plus Beitragszuschläge, und Kontrollen in der Reinigungsbranche sind häufig. Jeder Mitarbeiter erhält einen Dienstzettel bzw. schriftlichen Dienstvertrag mit den seit März 2024 erweiterten Pflichtangaben (u. a. Tätigkeitsbeschreibung, Überstundenabgeltung, Probezeit). Die Entlohnung richtet sich zwingend nach dem Kollektivvertrag samt Lohnordnung - Unterentlohnung ist Lohndumping nach dem LSD-BG mit Strafen bis 50.000 € und mehr. Der KV sieht vor, dass die ersten vier Wochen automatisch als Probezeit gelten, sofern nichts Kürzeres schriftlich vereinbart ist. Und laufend: die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) bis zum 15. des Folgemonats - in der Praxis erledigt das Ihr Steuerberater mit der Lohnverrechnung.

Fazit

Die Reinigungsfirma bleibt eine der zugänglichsten Gründungen in Österreich: rund 3.000 € Startinvestition mit eigenem Auto, gebührenfreie Gewerbeanmeldung, konstante Nachfrage - aber mit klaren Spielregeln: Kollektivvertrag, Gewerberecht und eine Kostenstruktur, die den Billigpreis mathematisch ausschließt. Die Bodenrechnung oben zeigt es schwarz auf weiß: Unter rund 33 € pro Stunde inkl. USt existiert keine legale Reinigungsfirma - und jeder Euro darüber ist der Raum, in dem aus Überleben ein Geschäft wird. Der Weg dorthin führt über Profi-Ausrüstung, die passende Gewerbeberechtigung, Premium-Leistungen und Preisdisziplin - nicht über den niedrigsten Preis.

Machen Sie den ersten Schritt: Kalkulieren Sie Ihre Selbstkosten, klären Sie mit der WKO Ihre Gewerbeberechtigung, wählen Sie die Leistung, in der Sie die Besten sein wollen - und bauen Sie ab dem ersten Auftrag Ihre Reputation auf.